当前学生信息

本公告的目的是告诉你如何,而你是学生,学校会处理您的个人资料。该通知还告诉你哪个第三方大学可以分享您的个人资料。

通过接受要约的研究在大学,该大学将处理您的个人资料(包括敏感的个人数据),为目的,并载于本通知的方式,并为您的教育和入学作为一名学生有关的其他合法用途的大学。

百家乐app(大学)的大学是一个数据控制器,并只处理按照大学的数据保护的通知,并根据当前的数据保护立法(包括数据保护法2018年和一般的数据保护法规)您的个人数据。

该大学的数据保护官员可以通过电子邮件联系: dataprotection@exeter.ac.uk.

考虑到关系的复杂性和多样性,大学与学生,这是不可能列明的您的个人数据可以由大学进行处理的所有方式的详尽清单。但大学需要它的义务和责任的立法,在极其严重的,只会让你的数据,只要有必要,牢记您的个人数据被收集信息的目的。多久的大学将让您的数据的详细信息是在保持时间表哪种形式所大学的部分可用 信息治理和安全政策.

该通知可能会随时更新,以确保持续符合当前的立法和反映最佳实践。

个人数据和敏感的个人资料大学可以处理你包括以下类型:

  • 您的姓名和学号
  • 任何学生照片
  • 您的永久和长期时间的地址和您的联系方式,包括电子邮件和其他电子标识
  • 您的出生日期
  • 你的国籍和你的人种
  • 详情百家乐app你的近亲
  • 您的学术记录,包括你以前的资格和你的学业记录,而在大学
  • 您的参与在大学(包括任何暂停或独占信息)
  • 已提供给大学的任何残疾或其他医疗信息
  • 你的研究是如何资助,其中包括资料费和任何赞助细节。

您的个人数据被收集的大学,使大学能够履行其合同义务,您在学习中的交付。它也可以收集完成,它欠它的监管机构和其他第三方的法律义务和/或监管职责。

大学从下列来源收集您的个人资料:

  • 包含在您的申请表上,并在招生信息
  • 由你而在大学,并在有关的研究,提供了信息;包括出勤监测数据(如我们的数字登记系统)
  • 利用大学的支持和服务过程中收集的信息(例如住宿,福利和图书馆)
  • 由第三方在大学提供给大学百家乐app你的录取/入学和/或您的后续研究的信息(这可能包括通过UCAS提供的信息,提供了任何参考并从以前提供给大学的任何信息地点学习或工作的,例如参考)
  • 由家庭办公室或其他第三方百家乐app提供给你的地位,作为一个家庭或国际学生信息
  • 由第三方百家乐app您的资金提供的信息(例如学生贷款公司,您的担保人等)

这些都是一些我们将使用您的个人数据的方式;这并不详尽,但旨在为您提供的,我们可能需要在整个学习计划做的事情的想法。

  • 管理和您的研究(教学,学习,研究等),包括交货的教学,行政考试,你的结果的问题,学术及其他相关成果记录(其中可能包括课外活动)的交付。
  • 我们可以使用个人信息(如匿名化是不可能的),用于管理和组织计划包括统计分析。
  • 我们收集并保留您的参与,你的成就,你的表现,并与大学系统的参与度数据。除了这个数据的明显的用途(包括共享与第三方像任何赞助商或在家办公这一信息),我们可以分析这些信息来帮助支持你的时间,你必须提供同意的学生。
  • 提供给你的大学医疗证书将被保存在您的学生记录整个学习计划,并可能在减轻情节的应用中使用。
  • 我们可以用家庭地址,以提供有关我们的朋友和家人的慈善节目信息
  • 我们可以使用个人信息,调查申诉,投诉或涉嫌违反学校规定,并可能需要共享数据与独立仲裁人(OIA)的办公室里,警察或相关机构提供资金

该处理是必要的:

  • 在你和大学的管理和学业的交付之间发生的合同的履行
  • 你和大学之间的合同的性能,使您能够利用高校的服务(如住宿,福利和体育设施)
  • 大学遵守强加于大学任何法律义务;和/或
  • 为了保护数据主体或其他人的切身利益。

一些个人数据的百家乐app您的大学的过程将是敏感的个人数据。这一类的个人数据将受到更多的保护。敏感的个人数据定义为您的信息:

  • 种族或族裔
  • 政治观点
  • 宗教或类似信仰
  • 工会会员
  • 身体或精神健康或状况
  • 性生活
  • 或佣金或诉讼犯下或涉嫌的罪行已被你犯下的。

该信息可以用于上文所述的原因之一进行处理。

百家乐app你的身体或心理健康信息可以在大学内予以披露,从而可提供医疗服务和设施的适当水平。它只会被发送到谁需要知道这个信息来支持你的人。福利服务将联系所有的学生都宣称有残疾的秘密讨论提供帮助。

此外,这个敏感的个人数据可以被收集,以满足政府的要求,监督我们的机会均等政策,并确保代表的群体得到适当的支持。此信息也被收集和保存用于统计目的。

在处理您的个人数据和/或敏感的个人资料,大学可以有理由分享您的个人数据和/或与第三方敏感的个人资料,其中的一些情况如下:

  • 如果你是一个就业或课程相关就业(包括海外/出国留学的展示位置),参与交流项目,联合/双学位,经过验证的程序,或博士生培养合作,我们会发布相关的个人资料,这些机构或相关组织根据需要,方便您的研究和/或参与。
  • 如果你正在参与大学管理实习,指导计划或其他就业活动,我们将发布个人资料的雇主,校友资助者,并根据需要利益相关者,以促进这些计划你的参与。
  • 国际学生应该知道,个人信息,包括在此建立你的入学率,出勤率和进步的信息可以传递到家庭办公室与移民有关的目的。
  • 我们将披露与您的学术进步的赞助商,贷款机构和奖学金计划,以使这些组织建立资格赞助/贷款/奖项连接有限的信息。
  • 我们将披露有关本科生和研究生大多教的学生gradintelligence一些个人信息,通过这些高等教育成果报告(听)将提供的服务,这将能够访问你的来信。
  • 你应该陷入支付给学校的欠款,我们可能会透露您的个人资料给第三方(如律师,债务追偿代理人,法院),以帮助追求和收回债务。
  • 在大学宿舍的教学和事件可以被记录并提出访问有关学生及相关工作人员。
  • 一些您的个人数据将被传递给学生的​​公会和/或法尔茅斯和百家乐app学生会(F​​XU),使会员服务的提供。
  • 我们可以保密,安全地共享与谁签约是提供IT服务为大学的第三方您的个人信息。这些信息将仅用于提供承包服务,并按照与大学的协议条款。
  • 我们可以安全地共享与法尔茅斯百家乐app加(fxplus)您的个人信息,使我们的法尔茅斯和特鲁罗百家乐app官网服务设施的提供。
  • 百家乐app在线学生的个人数据可能与我们的供应商的keyPath教育共享,以实现在线学习的规定。这样的学生应该确保他们知道的 的keyPath隐私政策.
  • We may share personal data with our partners (NovoEd & First Office International) for those students taking the Circular Economy Masterclass. Such students should ensure they are aware of the 大师英国隐私政策.
  • 我们可能会透露全日制注册学生的细节,有关理事会所以议会税赔偿责任可以建立。我们透漏安理会有关限制所有学生的个人信息,以选举登记主任。
  • 百家乐app你的听讲记录信息可以请求这些信息给相关的第三方参考文献中予以披露。
  • 一些个人数据被发送到高等教育统计局(HESA)进行统计分析。毕业生的联系方式(包括电话号码),也将被发送到HESA的毕业生调查结果。看到 HESA的征集启事 完整的细节。
  • 可以肯定的,有限的个人资料可能被发送到办公室的学生(OFS),政府教育部门,拨款委员会,学生贷款公司,教育技能资助机构,英国签证的和移民局,授予颁发机构,当然相关的专业标准,注册机构,政府机构和地方当局和合法目的的紧急服务。数据也可以检查针对外部数据源的准确性。
  • 联系方式(包括电话号码)本科入围的将被发送到通过OFS莫里全国学生调查,看 莫里的隐私权通知 欲获得更多信息。学校还可以邀请您参与调查。
  • 个人数据可以被透露给 学生健康中心.
  • 在我们关注您的安全/福利或认为你是一个风险给自己或他人,我们可以在内部以及与相关第三方(例如:救护车,警车,NHS信托等)共享有限的信息,特殊情况下,保证合适的支持。

在您的研究结束时,该大学将保留一定量将形成学生记录存档的部分个人资料。该数据将被保留,以提供您的注册作为一个学生,你的成绩在大学的记录,以使大学对从大学毕业生和其他毕业生信息请求作出回应,并就性能或任何其他相关方面的报告学生团体无论是在过程中,学校或大学的水平。上保留这些数据大学多久细节是可用 大学保留计划.

一些信息可能被保留用于统计目的。

毕业,你也将自动成为该大学的校友社区的一员。从你的学生记录一些个人资料将被转移到大学的校友数据库中。这些信息将被如何使用可以用细节 校友的数据保护的通知 这也提供了相关细节,如果你不希望收到校友通讯和/或不希望继续成为该大学的校友社区的一员。

作为大学的校友中的一员,你将有机会获得各种福利和服务一如我们 校友网站.

为您的会员资格的一部分,学校会与您联系并为您提供相关的校友会信息。这可能包括将您校友杂志的副本,并为您提供的团聚活动,专业讲座等职业相关机会的细节。你也可以在与大学的筹款活动有关的接触。

您有百家乐app您的个人数据的一些权利。了解更多信息 您的权利以及如何行使这些权利.

大学将尽力为透明的您的个人资料及其加工。但是,如果您有任何百家乐app您的个人数据的大学的处理有任何疑问,可从信息管理经理通过电子邮件获得更多的信息 dataprotection@exeter.ac.uk.

如果你认为任何由大学举行您的个人数据是不正确(例如,如果您移动地址和大学有您的旧地址),请告诉我们,这样我们就可以相应地更新我们的记录。你要告状的权利 信息专员 如果您有百家乐app由学校处理您的个人资料的任何问题。

同意

大学处理个人数据对学生履行我们的合同,监管和法律义务。使学校提供我们所需要的同意以这种方式使用个人数据的附加服务。在每年的注册过程中,你将有提供给每一个同意声明的响应。

你必须改变你的想法,下面的信息提供了你需要做什么更新或年内删除您同意细节的权利。

 

我们可以在英国百家乐app官网的通知以前的学校或者你的招生高校,这使他们能够推进一个学生去了就到了,请以前的学生参加,并鼓励年轻的学生考虑在百家乐app官网瞄准的地方。

改变你的同意选择以书面方式请确认 医生卡尔·devincenzi.

请注意,如果你要删除先前给出的同意,我们已经分享了你的学校或学院的一些信息,我们会通知他们的变化。大学不负责你以前的学校或学院可能已经采取了与此前提供的数据采取任何行动,因此,你不妨联系该学校或学院的问题,如果你有任何问题。

当你与我们同一个学生,你完成你的学业后,你可以指望得到约与您的研究和职业信息定期大学,信息的消息。我们可能会通过电子邮件,邮寄,电话,我们iexeter应用程序或短信与您联系。 

我们也想给您提供更多信息,请联系你可能会发现有用的,但在接受了一个选择。这些营销传播可以包括百家乐app相关的大学校友(毕业生和其他前学生)进一步深造的机会(包括奖学金),付费体育提供,从我们的百家乐app官网商店的折扣和优惠,以及事件和机会的信息。我们可能会使用电子邮件,短信,信函,电话或其他电子手段(例如,通过社交媒体)给你这些额外的信息联系。

我们采取保护您的隐私,绝不会将您的详细信息以这种方式被用于与任何外部或第三方

所有通信将有一个链接,让你在任何时候从邮件列表退订,也可以改一下类型,您接收包括通信的特定系统内的一些喜好:

开始接收这些或从所有营销传播完全删除自己请确认以书面形式向 dataprotection@exeter.ac.uk。请注意您可能会继续收到一些营销传播,而系统升级。

如果您给予我们您的手机号码,那么我们可能会短信你的重要信息 - 例如,让你知道什么时候讲课已被取消。

你可以找到进一步的信息和改变自己的喜好我们 它的网页.

有效的学习分析采用现代科学数据的方法,在英国百家乐app官网的合并数据对其他学生的1000“大数据”,与您的数据,以实现两个重要的成果来支持你的学习:

  1. 让你在细节你自己的学习进度监控;和
  2. 使选定的工作人员(如你的导师)提供知情的支持,并提出具体建议,使您做出最好的你的学术经验。

为了提供这种支持你的学习,学校会用你的成绩,你的出勤和与大学系统的互动信息,并会分析这些针对您的个人数据,如学校,预大学学历,民族,人口背景,访问需求和健康数据。我们认为,以这种方式使用您的数据将使我们能够给你在你的教育最好的支持;不过,你可以自由地拒绝许可的大学以这种方式使用您的数据。

更多信息可在 有效的学习分析同意网页 其中包括如何在任何时候改变你的同意细节。