员工数据隐私政策

百家乐app(“大学”)的大学是一所注册的数据控制器,我们致力于保护您的个人和敏感的个人资料,按照目前的数据保护立法工作。

本隐私声明解释了如何在大学工艺和用途我们收集有关当前,过去或未来的员工,求职者,休闲或临时工,谁拥有与大学专业的关系,其他人的个人和敏感的个人资料,如名誉任命,访问学者或退休教授。

大学收集和处理各种个人数据,包括特殊类别的个人资料,这使我们能够履行我们的职责作为雇主。我们以前和你在职期间收集这些数据,并保持信息符合我们公布的大学保留计划。

个人数据是与谁可以直接或间接地确定,尤其是通过参考标识符可识别的人的任何信息。

特殊类别的数据是任何敏感的个人数据,如种族或人种,健康的性生活或性倾向,宗教信仰,政治观点,工会成员资格,犯罪记录,健康或残疾。

大学保存的数据可以包括:

  • 个人信息,如姓名,出生日期,银行帐户资料,社会保险号,国籍,护照的复印件,其他身份证明文件,如驾驶执照复印件,文件支持你的工作权(如工作证或签证的详细信息),百家乐app刑事定罪,您的员工的照片,车辆登记和保险的细节信息
  • 联系方式如您的家庭住址,电子邮件地址和电话号码
  • 就业细节,如百家乐app在大学里你的合同地位和作用,您的简历和申请表格,你的工资历史和津贴及其他款项约你以前的工作经历信息,员工福利和薪金牺牲的安排,网络成员,缺勤记录,信息,的工作时间记录和风险评估,员工统一尺寸
  • 性能细节,如记录有关你的表现,发展和培训,任何冤情,纪律处分程序,调查或法庭,涉及的评估和工作分配数据的详细信息
  • 教育细节,比如你的学历,你的学习场所,当你毕业
  • 家庭详细信息,如紧急联系,近亲,婚姻状况和信息,与您的家属和其他家庭成员
  • 健康细节,比如什么病缺勤的记录,涉及残疾,健康和安全记录或职业健康记录信息。

您的个人和敏感的个人资料可以通过以下的工序的管理使用:

  • 招聘和新的和现有的员工,临时工和顾问的选择
  • 存储不成功的求职者和投机求职信和简历的细节,并匹配到未来的空缺
  • 开展就业筛选新的和现有的工作人员。这包括相对于以前的工作,学历,身份,资格的工作,医疗记录,安全和刑事定罪统筹引用检查和声明(DBS)
  • 我们的工作人员的合同管理,包括临时和散工,顾问和志愿或名誉任命
  • 保持在HR数据库的员工记录,包括员工自助服务系统
  • 支付薪金,津贴,养老金,额外支付和工资扣除(包括所得税和国民保险税)的
  • 提供员工福利和工资管理交换安排
  • 费用再imbursement,包括旅费,住宿费和生活费
  • 管理员工福利,包括组织职业健康转诊,记录健康和安全的信息,并填写事故报告表
  • 记录和报告不存在 - 包括年假,病假,育儿假,学习假和陪审团服务
  • 管理绩效,培训和发展
  • 记录与惩戒和申诉程序,人事纠纷,调查或就业法庭信息
  • 平等性,多样性和包容性的监测
  • 工作人员的管理报告
  • 管理和组织规划,包括统计分析
  • 支持人员与制作用于研究或其他资金和监管部门的批准申请
  • 提供对员工敬业度调查
  • 维护人员网络组列表
  • 持必要的信息业务连续性和应急用途
  • 大学系统提供IT服务和访问
  • 管理安全和停车场及大学建筑控制访问
  • 生产照相人员卡
  • 将你的工作联系方式给员工目录
  • 通过周报和团队简介和大学网站上交流信息
  • 讲座,演讲或培训活动的录音或录像
  • 法定申报,如高等教育统计局(HESA)和HMRC
  • 管理符合法律法规要求,如平等法,ukvi要求,犯罪的预防和检测,维护国家安全。

大多数工作人员的数据是我们与您的雇佣合同履行的条件下进行加工或不遵守法定义务,如就业立法或HESA。

一些处理公众利益而进行这样当大学正在开展人手审查,尽可能这个数据将被匿名的。

我们举行紧急联系方式,将可用于保护在紧急情况下你的切身利益。

如有需要,我们会征得您的同意使用您的个人信息,例如通过电子邮件来设置职位空缺通知。

学校致力于确保数据的机密性。控制措施来管理和限制访问的系统上或以硬拷贝形式的个人信息。您的个人数据在人力资源服务团队,并通过你的大学或服务主要持有。

对于运营和业务连续性的目的,您的个人数据可能与大学的其他相关成员包括高级管理人员共享。您的个人数据也各相关IT系统和数据库共享,以促进高校服务的管理和交付。

学校采取措施,以确保我们在内部共享的个人信息是合理的,有关我们我们的职责开展给你。我们还可能与以下原因,其他外部机构的数据:

  • 大学需要发送匿名数据对我们的工作人员到高等教育统计局(HESA)在年度基础上。百家乐app如何HESA收集和处理信息,请浏览他们的网站的详细信息: //www.hesa.ac.uk/about/regulation/data-protection/notices
  • 如果你的约会外部资助,信息可与相关资助机构共享
  • 大学提供的数据,为获得专业认证资格或成员资格的目的外部组织(例如AACSB,AMBA。EQUIS)。这些信息可能包括您的姓名,工作经历,专业协会会员资格和您的出版物。
  • 百家乐app你的工作和签证担保权信息与家庭办公和ukvi共享
  • 在大学的某些角色需要的高层次就业前的筛选检查,并在这些情况下,您会被要求分享议程您的数据,我们的外部的检查服务提供商
  • 对于需要安全和犯罪记录检查的角色,你会被要求与披露和限制服务(DBS)和GBG,我们的外部网上披露服务提供商共享您的数据
  • 与教授或高级职位的招聘信息可以与外部评审共享
  • 大学可以提供信息,包括您的姓名,职务和就业的日期,以响应来自潜在的未来雇主的参照请求
  • 经你同意,学校可与用于提供(如抵押或租赁的要求)金融参考的目的,你的薪水和就业状况的信息共享
  • 经你同意,数据可能与某些员工福利的外部供应商(包括汽车方案中,周期工作计划和托儿券)共享
  • 我们需要共享信息与税务及海关总署有关所得税和国民保险缴款
  • 数据是我们的养老金计划,其中包括美国海军,ERß,nhsps,巢ERBS的管理共享
  • 我们兽人提供数据,使他们能够邀请您的员工敬业度调查。我们只接收来自兽人的匿名数据
  • 在支持支付员工工资信息标杆
  • 经你同意,你的个人数据可能会与工作人员和医护人员在支持职业健康转诊和健康检查的共享
  • 我们可能会与工会会员谁选择通过工资扣除支付其TU会费共享数据
  • 那里的工作人员转移到下TUPE法规另一个组织,我们必须依法向新雇主提供某些个人信息
  • 那里的工作人员被借调到外部组织,我们将与主机雇主共同分享一些个人数据
  • 其中,员工的个人数据被保存一所大学的系统,其软件是由第三方提供的,这将是受大学和供应商之间的正式数据共享协议
  • 大学可能被要求披露的个人信息用于内部或外部审计或调查的目的
  • We may share data with external regulators in relation to research and teaching activities, for example, the 家 Office, Defra, Medicines & Healthcare Regulatory Authority, Human Tissue Authority. 

我们的员工的某些个人信息是在公共领域,并在我们的网站是共享的。这是公开的世界各地,并且可以被公开给第三方,包括数据;

  • 议会和参议院成员名单
  • 姓名和工作人员的学历
  • 工作人员传记
  • 职场联系方式
  • 有关工作人员的其他信息,他们已经在公共领域还是在我们的网站同意份额。

如果您有任何百家乐app此请联系您的直线经理或您的人力资源代表任何顾虑。

学校可能会被要求与其他第三方下面列出的原因分享您的个人资料,并在这些情况下,我们始终考虑您的权利,并确保我们在gdpr和其他相关法律履行我们的义务。

  • 它需要维护国家安全
  • 有必要对犯罪的预防和检测
  • 这是必要的调节功能,包括在工作中确保角色的健康,安全和福利的放电
  • 它是仅用于研究目的
  • 它是提供给依法公众(包括信息自由法)
  • 有必要建立,行使或维护合法权益
  • 有披露信息的法律责任

在某些情况下,学校还可能与第三方组织在欧盟之外的个人数据。在这些情况下,数据将仅在您同意共享,并会受到数据与相关合作伙伴共享协议,以确保遵守数据保护法。

大学不卖资料给第三方或允许第三方在哪里数据与他们共享数据抛售。

该大学将继续为不再是你的个人信息比是必要的,已收集的目的。数据被保持,符合我们公布的销毁 大学保留计划 并按照法定的立法。

大学保留计划以及我们对数据的处置程序定期审查。

您的个人数据上大学的数据库,共享驱动器和位于大学服务器上的电子邮件收件箱牢固地保持。数据也以纸件形式手动保持。学校现有的控制措施,以确保获得持有的个人信息进行监测,并仅限于相关大学工作人员的电子和物理位置。

所有的工作人员都必须完成大学的信息管理在线培训,并有合同义务保密。课程也可在ELE所有关联和研究生账户。

大学可以确保适当的数据共享协议到位之前与任何第三方共享您的个人资料。

数据保护法的任何事件或违约必须通过SID服务台报告,并立即处理,符合大学的 数据违反政策.

你有许多相对于被收集并通过了大学你持有的个人资料的权利。欲了解更多信息,请参阅 如何使一个请求 或接触 dataprotection@exeter.ac.uk.

本隐私声明将不时检讨。任何更改都将在我们的网站进行更新,并传达适当的。该隐私声明2018年5月最后更新。

该大学的数据保护官员负责监督遵守相关的法律,有关个人资料,并可以联系 dataprotection@exeter.ac.uk.

您可以联系人力资源团队 humanresources@exeter.ac.uk 或大学的数据保护官员,如果您对您的个人信息大学的处理有任何疑问或疑虑。