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Insurance Audit & Risk privacy policy

The 百家乐app官网 (the “University”) is a data controller and is committed to protecting your personal data and working in accordance with all relevant data protection legislation. Your data is used for the Insurance, Audit & Risk Team requirements, to issue insurance cover and complete insurance claims, for emergency response, and to support business continuity. This Privacy Notice explains how the Insurance Audit & Risk Team processes and uses the personal data we collect about our staff and students.

大学可以处理您的个人数据和敏感个人数据的类型包括:

  • 姓名和学生或员工号码
  • 联系方式包括电话号码,电子邮件和其他电子标识符
  • 培训记录
  • 出生日期
  • 性别
  • 当请求旅行保险时,国籍和族裔人群,并由您在旅行的国家发行的旅行签证所需的文件
  • 在雇主责任索赔或公开责任索赔中向大学提供给大学的医疗信息。

Your personal data is collected by the University to enable the Insurance Audit & Risk Team to arrange the appropriate insurance and liaise with yourself and insurers following an insurance claim, and to contact you in an emergency or business continuity situation. The University collects your personal data from the following sources:

  • 您的旅行保险申请表和保险索赔表中所载的信息
  • Trent HR自助服务系统
  • 大学的手机记录
  • 大学的第一个辅助记录
  • 我们请求提供的第三方信息

以下是我们将使用您的个人数据的一些方式,这并不穷,但旨在为您提供我们可以使用您的数据的事情的想法:

  • 安排你的保险
  • 任何保险索赔都已完成
  • 发生事件时的应急响应
  • 业务连续性目的。

敏感的个人数据

Some of the personal data the Insurance Audit & Risk Team processes about you will be “sensitive personal data”. This category of personal data will be subject to additional protections. Sensitive personal data is defined as information about your physical or mental health or condition, sexual life, or commission of or proceedings for any offence committed or alleged to have been committed by you. This information may be processed for one of the reasons set out above.

可以在大学内披露有关您身体或心理健康的信息,以便提供适当的护理和设施。它只发送给需要了解这些信息以支持您的人员。福利或职业健康服务将联系官员或学生宣布残疾人,以保密讨论可用的帮助。

在处理您的个人数据和/或敏感的个人数据时,大学可能有理由与我们的保险公司和文本提醒提供商共享您的个人数据和/或敏感的个人数据。其中一些情况如下:

  • 您的数据可以与大学保险公司和保险经纪人共享,以使他们能够安排和提供保险覆盖,并考虑保险索赔
  • 文本提醒系统的信息也将由第三方举行,但只会根据大学的指示使用
  • 紧急旅行公司(IJET)使他们能够向您发送旅行警报,而您则包含在大学旅游保险单中。
  • 旅行保险 - 从旅行回来后三年
  • 旅行保险索赔 - 索赔结算后三年
  • 雇主责任索赔 - 索赔结算后三年
  • 公共责任声称 - 索赔结算后三年
  • 公共责任事件 - 事件发生三年,除非受伤方是未成年人在这种情况下,在受伤方将保留数据,直至受伤方为21
  • 电机索赔 - 索赔结算后三年
  • 在运输保险中的海洋商品 - 从inception日期开始一年
  • 恐怖主义保险 - 封面的最后日期三年
  • 一般咨询 - 查询日期三年后
  • 业务连续性 - 包含三年电话号码的电子邮件

您有许多权利与您的个人数据有关。阅读信息 这些权利是什么以及如何锻炼它们.

大学将努力对其个人数据的处理透明。但是,如果您对大学对您的个人数据处理有任何疑问,则可以通过电子邮件从信息治理官员获取更多信息 dataprotection@exeter.ac.uk..

如果您认为大学持有的任何个人数据不正确,请告诉我们,以便我们可以相应地更新我们的记录。你有权抱怨 信息专员 如果您对大学处理您的个人数据有任何疑虑。