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大学理事会成员

百家乐app官网(“大学”)是一个数据控制器,致力于保护您的个人数据并按照所有相关数据保护立法工作。作为理事会或大学委员会的成员,您的数据用于与大学治理有关的活动。本隐私声明解释了大学流程如何以及您的个人数据以及您的责任,我们应该与您分享其他人的个人数据。

如果您要求提供服务或与大学通信,大学可能会持有您的数据。我们在与大学的沟通中,您提供的大多数数据。该大学只使用这些细节提供您要求的服务,例如与其他密切相关的目的,例如,我们可能会使用百家乐app访客或访客的信息来邀请他们到大学活动。

我们的记录可能包括:

  • 个人标识符和传记信息 - 例如您的学生和校友编号,您的出生日期,汽车登记
  • 联系方式 - 例如,每当您告诉我们更改时,我们更新所在的地址,电子邮件地址和电话号码)
  • 个人详细信息 - 例如有关事件管理的残疾和饮食偏好
  • 与您作为大学受托人的职位有关的信息。

我们还可以增强您提供的数据,这些数据可公开可用,例如我们可能会记录:

  • 您的职业详情和其他成就

此附加信息有助于我们通知任何您可能在您访问范围内会议的工作人员。

大学将主要使用您的数据与您作为理事会成员的角色与您沟通,并确保所开展的活动得到适当安排并满足您的个人需求。

您的数据只会在大学内使用,除非有法定要求与慈善委员会,Hesa,学生办公室等监管机构分享。

该大学不向第三方销售数据,或允许第三方在与其共享数据的数据上销售。

您的数据安全地持有大学系统。在有一个法定义务发布此数据的情况下,您将收到此类实例的通知,例如,发布您的利息宣言。

除非您另行请求,否则大学可以通过POST与您联系,并通过此前同意的电话,文本,电子邮件或其他电子手段。

如果您不再希望通过发布,电话,文本,电子邮件或其他电子方式接收通信,请联系 大学委员会秘书处团队.

你有权:

  • 要求查看,更正或删除我们对您的数据
  • 如上所述,对象使用特定数据使用
  • 对象到接收通讯
  • 要求以电子方式转移到第三方的数据。

该大学的数据保护官负责监督与个人数据相关的相关立法的遵守情况,并可以联系 dataprotection@exeter.ac.uk.如果您对大学对您的个人数据处理有任何疑问或疑虑,您也可以联系DPO。你有权将投诉提出诉讼 信息专员办公室.

完成您的任期作为理事会成员或委员会成员或者如果您要求我们删除您的数据,并且我们没有保留它的法律义务,我们将维护包含您的姓名,地址和联系号码的骨架记录,以确保我们将来并不无意中与您联系。我们还需要保留一些法定目的的财务记录。您的详细数据将在您的委员会成员及其委员会结束后保留​​6年。

有时,您可能需要代表大学处理个人数据。您必须确保您只使用所指定原因的个人信息,特别是您必须采取合理的步骤以确保信息的安全性符合数据保护立法。您不能向大学要求披露任何个人数据。您必须立即通知大学,如果您丢失或损坏,或者您意识到任何未经授权的访问或个人数据(大学有义务向ICO向ICO违反ico)。如果发生了数据安全漏洞,您应该在0300 555 0444上联系Exeter;如果没有采取适当的步骤,您可能会发现您个人责任。当您不再代表大学使用它时,您必须删除或将数据返回到大学。

如上所述,为目的处理您的个人数据的法律依据是,它是一个合法义务和支持您作为理事会成员及其委员会的职责和责任。

本隐私通知将保留正在审查。任何更改都将在我们的网站上更新并根据适当地传达给您。本隐私声明最近在2018年5月最新。

如果您对本隐私通知有任何疑问,请随时与我们联系 秘书iat@exeter.ac.uk.